Quattro motivi per cui abbiamo bisogno di distruggere la carta

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La distruzione della carta o dei documenti è fondamentale per la sicurezza delle informazioni riservate e sensibili. La maggior parte di noi crea e conserva file con contenuti sensibili; ne sono esempi le fatture, i bilanci, i piani di marketing, i file dei dipendenti e persino i pacchi di consegna. Uffici governativi, organizzazioni non commerciali, grandi aziende, piccole imprese e privati cittadini fanno uso di macchine chiamate trituratori che tagliano la carta in strisce o pezzi sottili, che vengono poi raccolti e riciclati.

IL RISPETTO DELLA LEGGE

Tutti noi abbiamo il diritto alla protezione dei dati personali. Esistono infatti leggi che penalizzano lo smaltimento improprio di documenti con contenuti sensibili e riservati. Le organizzazioni che detengono dati personali, ma trascurano di proteggerli, si trovano ad affrontare conseguenze finanziarie e legali. I datori di lavoro, ad esempio, utilizzano i servizi di distruzione della carta per eliminare i file dei dipendenti che non sono più in uso.

PROTEGGERE MADRE NATURA

Numerosi alberi vengono abbattuti per fare la carta. Per proteggere le foreste, la gente sostiene una “società senza carta” e usa la carta solo come ultima risorsa. La pratica dell’agricoltura sostenibile risponde al bisogno di materie prime nella produzione della carta. Anche il riutilizzo e il riciclaggio di strisce e pezzi di carta provenienti dalle macchine per la triturazione della carta è un altro metodo per preservare le foreste.

PREVENIRE IL FURTO DI IDENTITÀ

I casi di furto d’identità sono prevalenti e stanno diventando sempre più una minaccia enorme con l’avvento di Internet. Una cassetta di consegna con un nome e un indirizzo non correttamente smaltiti può già essere una potenziale minaccia. È considerata una “best practice” per le organizzazioni e i singoli individui l’utilizzo di un tritacarte e di dispositivi simili per evitare furti di identità e frodi.

ELIMINARE IL DISORDINE E I RISCHI DI INCENDIO

Le pile di carta causano disordine e aumentano i rischi di incendio. Gli uffici devono sbarazzarsi costantemente di questi documenti come parte di un sistema di gestione delle registrazioni a livello di organizzazione. Molti uffici acquistano distruggidocumenti per ufficio e designano un dipendente che si occupi del corretto smaltimento e della distruzione dei documenti cartacei. Tuttavia, l’approccio più economico è quello di sfruttare i servizi di distruzione di terze parti, perché non richiede investimenti di capitale, costi di manutenzione e chiamate di servizio.

Quelli che hai appena letto erano i quattro motivi principali per cui dobbiamo praticare il corretto smaltimento e la distruzione dei documenti cartacei. Proprio per questo motivo avere una macchina distruggi documenti o un servizio di distruzione dei documenti è veramente importante. La distruzione della carta ci aiuta a rispettare la legge, a proteggere le foreste, a prevenire il furto di identità e a eliminare il disordine e i rischi di incendio.

Non lasciare quindi che in casa o in ufficio si accumulino castelli di carte inutili: una volta che non ti servono più provvedi subito a smaltirle nel modo corretto! Trovi tantissimi modelli sul sito distruggidocumenticlick.com.

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